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OA系统执行力平台实现“目标-计划-任务-绩效”闭环管理

来源:本站 作者: 发布时间:2018-10-24 07:20:05 人气: [ ] 查看评论

  企业将“执行力”变成自身竞争优势尤其重要,但在团队执行力方面面临多重挑战:

  泛微OA系统通过流程引擎与业务建模引擎搭建以“目标”为本,以“计划任务”为领,以“考核”为驱动力的执行力平台,助力企业执行力管理“改革”。

  企业员工执行力不强,大部分是因为目标设定不清晰导致的:目标的明确与量化、目标长期化与灵活变动、目标参与性、目标监控...

  OA系统针对企业目标管理的各项“刚需”,将目标管理与业务场景相融合,利用“管理维护去中心化”、“责任具体化”、“反馈跟踪自动化”特点让目标不仅仅是口号。

  目标明确量化:OA系统目标管理模块采用“剥洋葱法”,将公司战略目标按照组织、时间维度分解,并在统一执行力平台发布,明晰岗位职责,确保个人努力及成效与公司期望一致。

  目标灵活可变:公司战略长期目标可指定专人维护,员工具体目标可分派个体自我管理,实现去中心化管理,又满足了目标长期化与灵活变动需求。

  目标全程监控:为了让管理者能清晰掌握团队每个人的目标动态,平台支持相关人员进行及时反馈交流、数据自动导入,按照组织、时间维护执行情况自动梳理统计分析图,为企业考核提供依据。

  小结:有助于把握企业的命运,保持长期与短期利益之间的平衡,为企业执行力提供增强的方向与路径。

  企业计划要如何分解至部门与员工的工作计划,构建工作计划分解执行体系是关键。

  执行力平台确定目标执行的方法,将目标强化到执行层面,周期性的进行计划和总结,采用滚动式的目标执行方法,让计划准时实现。

  个性化模板:管理者或员工自己可以自行设定个性化的计划报告模板,让计划报告能够适应不同岗位人员的个性化填报要求。

  滚动式编制:员工可以对上一周期工作进行总结,对下一周期工作进行安排,上一周期未完成的工作内容可以滚动到下一周期继续执行,确保计划完成。

  及时性互动:支持管理者对下属工作汇报进行督导与员工实时在线互动,在计划执行过程中优化结果并提升计划执行效率。

  企业管理者想法多,任务分配渠道也多,为了让企业的任务能第一时间被分配到最适合的岗位,需要有一个高效协同的任务协作中心来进行管理。

  任务协作中心将抽象的目标、计划落实为具体、可落地的工作事项,为每一个任务制定一位负责人,明确任务内容,设定截止日期,确保重要事情按时完成。

  在任务完成的过程中执行、沟通、反馈、督导有记录,实时把控,避免项目走偏。

  通过OA系统任务管理,企业可以实现:快速备忘录、明确每日工作、任务分解执行、透视员工工作任务、重点工作任务看板。

  小结:全过程任务管理完成企业任务高效分解、审批、执行,并实现任务执行结果与过程并行。

  为了强化企业以结果为导向的执行意识,企业需要构建一套高效与人性化的考核体系,让考核成为企业发展持续驱动力。

  人性化考核方案:针对岗位对员工KPI指标、考核表与考核流程进行个性化设置,同时考核相关人员可以实时在线沟通交流,让考核方案有效落地。

  数据化考核依据:通过OA系统集成整合能力,打通各系统业务数据,实现自动评分,让绩效考核更规范、更高效。

  多维度报表汇总:通过组织维度、时间周期对公司绩效考核结果进行多维度的对比分析,为管理层提供战略目标依据。

  OA系统执行力管理真正将企业战略制定和工作任务的执行紧密结合在一起,让目标落实到具体的实处,实现了将执行力融入到企业文化中。

  1、轻耦合:目标、报告、任务、绩效四模块即独立又融合,适用于各种类型的企业。

  2、高协同:通过数据分析执行结果,绩效考核评估结果,让全体工作都围绕着目标。

  3、重过程:各模块的应用重点在于执行反馈交流及督导,全程跟踪监控,完整激励。

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